Allmänt

Denna artikel beskriver hur du skapar och bjuder in till ett webinarium / Teams Live-event i Microsoft Teams. Ett webinarium kan ha upp till 10.000 deltagare där ingen behöver ha Microsoft Teams.

Du måste ha en licens som ger dig rätt att skapa ett Windows Live-event. 

Varför skapa ett webinar i Teams Live?

• När du ska hålla en enkelriktad dragning till en grupp av människor utan behov av att ha licens eller speciell programvara. 
  
  
• När du vill ha en moderator som kan hantera de olika presentatörerna, ta upp frågor från åhörarna under eventets gång och så vidare. 
  
  
• Du vill nå upp till 10.000 deltagare.
  
  
• När du vill att eventet spelas in och kan ses i efterhand.
  
  
• När du vill ha total kontroll på åhörare och presentatörer.
  
  
• När du vill ha ett offentligt eller stängt event.
  
  
• När du vill få en rapport på alla deltagare i efterhand.
  
  

Det krävs ingen licens för att se ett webinarium skapat i Teams Live. Vem som helst, oavsett om man använder Microsoft Teams, kan delta i ett webinar. 

Planera ett webinar i Teams Live?

Det första du behöver göra är att fundera på vilken typ av webinarium du vill skapa. Några frågor du bör ställa dig är:

• Ska webinariet vara öppet för alla (publikt) eller vill du bjuda in enskilda deltagare?
  
  
• Ska du ensam presentera eller kommer ni vara fler presentatörer?
  
  
• Vill du få en rapport på alla deltagare efter att eventet är över?
  
  
• Vill du tillåta chatt under webinariet?
  
  
• Vill du ha en Q&A under webinariet?
  
  

Skapa ett webinarium i Teams Live!

1) Öppna Microsoft Teams på din dator.

2) I vänstermenyn - Klicka på "Kalender" 

3) I Kalendern - Klicka på pilen bredvid "Nytt möte" 

4) Välj "Webbinarium"

5) Fyll i informationen som efterfrågas. Här anger du din eventuella medpresentatör samt om ditt event ska vara offentligt eller inte.

7) Klicka på "Spara"

8) Efter att du klickat "Spara" kan du gå igenom konfigurationsmöjligheterna i vänstermenyn.

9) Börja med att klicka på "Information" och sedan "Mötesalternativ". Här anger du svar på de frågor du ställde vid din planering av eventet. Klicka "Spara" när du är klar. 

10) Under "Föredragarens bakgrund" fyller du i information om dig själv och dina kontaktuppgifter. Detta är det som syns på det publicerade eventet.

11) Under "Teman" anger du banderoll, logotype och den temafärg du vill ha.


12) Under "Registrering" anger du hur många deltagare eventet kan ta emot samt den information du vill samla in från deltagarna.

13) När du är klar klickar du på "Publicera webbplats" uppe till höger.



 

Bjuda in till ditt webinarium.

När du har publicerat ditt event skapas en länk. Du kan använda denna länk i personliga inbjudningar via e-postmeddelanden eller välja att publicera länken på webben och sociala medier. 

Missade du att kopiera länken så hämtar du enkelt upp den genom att klicka på "Kopiera händelslänk" i uppe till höger.

Hur användarna registrerar sig till ditt webinarium.

Så snart du publicerat ditt event kan användare registrera sig på länken. Deltagarna behöver inte ha licens eller programvara för Microsoft Teams då man ansluter via webben.
 

Ingen av deltagarna behöver ha licens för Microsoft Teams eller speciell programvara för att ansluta. Hela eventet är webbaserat. 

Hålla i ett webinarium

Vi kommer här inte gå igenom de delar som finns när du håller i ett webinarium. Noteras kan dock att du har tillgång till en hel del funktioner som till exempel whiteboard.

Vill du läsa mer om Teams Live?

Här kommer några bra och intressanta länkar för dig som vill sätta dig in mer. 

Skapa en livehändelse med Teams - Microsoft Support

Presentera i en live-händelse i Teams - Microsoft Support

Moderera fråge-&A i en livehändelse i Teams - Microsoft Support

Hämta en rapport om deltagarengagemang för en Teams livehändelse - Microsoft Support

Hantera en live-händelseinspelning och rapporter i Teams - Microsoft Suppor