Denna e-postpolicy gäller i sin helhet tills annat har meddelats.

E-postpolicy hos Svenska Brukshundklubben

Användning av E-post

All användning av E-post skall i huvudsak vara arbetsrelaterad. Privata utskick får förekomma men under restriktioner som anges i denna policy.

Den e-post som skickas till och från @brukshundklubben.se, @brukshunden.se samt övriga adresser som tillhandahålls av organisationen eller finns lagrat i organisationens IT-system betraktas som Svenska Brukshundklubbens/Brukshundservice Sverige ABs egendom.

Det är förbjudet att läsa andra medarbetares e-post utan dennes medgivande.

Arbetsgivaren äger ej heller rätt att läsa anställds/förtroendevalds e-post om ej särskilda skäl föreligger.

Svenska Brukshundklubben elektroniska adresser (fö[email protected]) skall användas vid stor försiktighet vid exempelvis e-registreringar. Detta med hänseende till den kraftigt ökade risken för SPAM.

Avsändaren ansvarar alltid för att säkerhet och sekretess ligger i paritet med det material som skickas. Detta skall naturligtvis beaktas vid försändelse av hemliga handlingar med e-post eller material som kan komma strida mot Dataskyddslagen (2018:218) och/eller svensk lagstiftning i övrigt. 

Kom ihåg

Iaktta försiktighet om e-post med bifogade filer från ej känd avsändare anländer. 

Att all utgående e-post från Svenska Brukshundklubbens domän/-er representerar organisationen då denna står som avsändare.

Att överväga om känslig information istället bör skickas med vanlig postgång. Detta på grund av att risken för att en obehörig kan komma över informationen ökar när informationen har lämnat Svenska Brukshundklubben e-postsystem.

E-post får aldrig användas på följande sätt:

- Till försändelse av e-post för personlig vinning.

- Till försändelse av e-post till någon som har kränkande eller politiskt extrema åsikter.

- Till försändelse av e-post till någon som tillhandahåller pornografiska produkter.

- Till försändelse av e-post av kedjebrevskaraktär.

- För vidarebefordran av e-post som avses ovan.

E-postmeddelanden som skickas till Svenska Brukshundklubbens e-postadresser
får inte vidarebefordras automatiskt till privata e-postadresser eller annan utomståendes e-postadress.

Anledningarna är flera bl.a. att:

Våra e-postservrars säkerhetsinställningar inte tillåter att man “vidaresänder” e-post till en extern e-postadress. Detta gäller automatiskt vidarebefordrade regler. Du kan vidarebefordra enkilda e-post från din inkorg. 

GDPR: Vi har ett ansvar hur vi hanterar uppgifter som inkommer via e-post till organisationen och var dessa uppgifter finns någonstans. Ärenden inom organisationen ska besvaras från din SBK-e-postadress, inte din privata.

Signatur

Användare av en e-postadress från Svenska Brukshundklubben skall använda sig av den
 e-postsignatur som enhetligt har framtagits. Notera att du inte kan kopiera och klistra in signaturmallen nedan. 

Mall för e-postsignatur

Vänliga hälsningar [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Förnamn Efternamn [Calibri, storlek 11, fetstil]

[Radbrytning]

Titel, Utskott eller avdelning [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Svenska Brukshundklubben [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Telefon 08-505 875 XX, växel 08-505 875 00 [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Postadress Box 4, 123 21 FARSTA [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Besöksadress Fryksdalsbacken 20 [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

[email protected] [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

www.brukshundklubben.se [Calibri, storlek 11, ej fetstil]