I egenskap av anställd, förtroendevald eller annat uppdragsförhållande inom organisationen har du blivit tilldelad en e-postadress och ett konto i Microsoft 365. Nedan följer information och uppgifter om detta.

Informationen gäller användare i samtliga domäner kopplade till Svenska Brukshundklubben / Brukshundservice AB.

Microsoft 365 hos Svenska Brukshundklubben

Svenska Brukshundklubben har valt att använda Microsoft 365 för hantering av sin digitala kommunikation. Microsoft 365 innehåller en bred produktportfölj och tillgodoser de krav Svenska Brukshundklubben har på både säkerhet, centraliserad administration och användarvänlighet. Vill du veta mer om Microsoft 365 hittar du information här: Microsoft 365.

Licenstyper

Du har blivit tilldelad en licens för Microsoft 365 hos Svenska Brukshundklubben. Vilken typ av licens och vilka applikationer som ingår i denna framgår när du har loggat in på SBK Webbmejl.

Kanslipersonal
Microsoft 365 Business Premium
(Installation av programvara)

Förtroendevalda
Microsoft 365 Business Basic
(Enbart webbaserade programvaror)

Support

Ingen support ges på programvaror eller lösningar som inte är licensierade av Svenska Brukshundklubben eller Brukshundservice AB. (I regel enbart applikationssupport till kanslipersonal)

Supportpolicy

Aktuell supportpolicy hittar du här: 
Supportpolicy för Svenska Brukshundklubben

Supportportal (självhjälp, instruktioner, information)

support.brukshundklubben.se

Registrering av supportärenden

Skicka supportärende

Samlingsportal för SBK Microsoft 365 (tips, uppdateringar, nyheter)

SBK Microsoft 365

E-postpolicy & policy för e-postsignatur

Som användare förväntas du följa den e-postpolicy och andra riktlinjer som informerats om. Godkännande sker genom din första inloggning på ditt Microsoftkonto. 

Ta del av E-postpolicyn här:

Signatur

Användare av en e-postadress från Svenska Brukshundklubben skall använda sig av den e-postsignatur som enhetligt har framtagits. 

Mall för e-postsignatur

Vänliga hälsningar [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Förnamn Efternamn [Calibri, storlek 11, fetstil]

[Radbrytning]

Titel, Utskott eller avdelning [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Svenska Brukshundklubben [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Telefon 08-505 875 XX, växel 08-505 875 00 [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Postadress Box 4, 123 21 FARSTA [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Besöksadress Fryksdalsbacken 20 [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

[email protected] [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

www.brukshundklubben.se [Calibri, storlek 11, ej fetstil]

Tvåfaktorsinloggning

I och med de ökade lagkraven i såväl den nya dataskyddslagen (2018:218) som den nya säkerhetsskyddslagen (2018:585) samt organisationens egen ambition att värna om sina medlemmars integritet tillämpar Svenska Brukshundklubben så kallad tvåfaktorsinloggning på Microsot 365-konton knutna till organisationen. Sammanfattningsvis innebär det att du, förutom ditt lösenord, måste verifiera dig ytterligare en gång genom en app eller SMS-kod. 

Utbildning i Microsoft 365

Önskar du utbildning eller kortfattade, icke organisationsspecifika, instruktioner finns bra hjälp hos Microsoft. Hjälp och utbildning för Microsoft 365.

Leter du organisationsspecifika instruktioner hittar du dessa på Svenska Brukshudklubbens Supportportal.

Ditt konto

Beställning

Handläggaren på kansliet informerar oss om ditt namn, din funktion och organisationstillhörighet du har samt din privata e-postadress. Så snart vi har säkerhetsställt uppgifterna påbörjar vi konfigurationen av ditt konto och skickar sedan ut information och initiala inloggningsuppgifter till din privata e-postadress. 

Konto & E-postadress

Din standard e-postadress är fö[email protected] (eller den domän du tillhör). Ditt användarnamn är detsamma. Vid flera stavningsalternativ på namn lägger vi in så kallade alias. 

Uppstart

Efter att du har läst e-postpolicyn öppnar du valfri webbläsare och loggar in  på SBK webbmejl. Vid den initiala inloggningen behöver du ändra ditt lösenord enligt de lösenordskriterier som framgår. Du behöver även fylla i vissa kompletterande uppgifter för självhjälp och tvåfaktorsinloggning.

Videoinstruktion: Microsoft 365 - Logga in på ditt konto för första gången

Åtkomst

Via webben

Du loggar in på ditt Microsoft 365-konto via webben på SBK Webbmejl.
Via app

För åtkomst över mobiltelefon och surfplatta går du dit appar laddas ner och söker efter de Microsoft 365 applikationer du önskar ladda ner. 

Via program

Har du licens som tillåter nedladdning och installation av Microsoft 365 på din dator kan du använda applikationerna på din dator. Licensen tillåter installation på 5 datorer. 

Avslut 

När ditt uppdrag upphör avslutas ditt konto samma dag vi informeras av handläggaren. Notera att det inte är tillåtet att spara ner uppdragsspecifik data på annan plats när uppdraget upphör.