Detta dokument innehåller Svenska Brukshundklubbens policy för digitala enheter.
Med digitala enheter menas mobiltelefon eller surfplatta samt tillhörande utrustning till dessa.

Nyttjande av digital utrustning (mobiltelefon, surfplatta)

           Allmänt

1. Som anställd på Svenska Brukshundklubben får du låna den digitala utrustning du behöver i ditt tjänsteutövande. 
   
   
2. Utrustningen är organisationens egendom och ska behandlas på ett sådant sätt. 
   
   
3. Beslut om vilken utrustning som ska införskaffas tas av din närmaste chef i samråd med telefoniansvarig. (Vi använder oss av telefoner och surfplattor från Apple)
   
   
4. Enheten byts ut efter ett fastställt avskrivningschema eller vid behov som påverkar tjänsteutövandet. Önskemål om byte som faller utanför detta ställs till din närmaste chef.
   
   Nyttjande av utrustningen
   
   
5. Enheten är avsedd att användas i ditt tjänsteutövande. Det är tillåtet att använda enheten för privata ändamål med förutsättning att denna policy efterlevs.
   
   
6. Ditt konto för återställning ska vara din e-postadress i organisationen. 
   
   
7. Det är tillåtet att installera appar för privat bruk. Dock kan appar som utgör en säkerhetsrisk eller orsakar problem med enheten komma att avinstalleras. 
   
   
8. Appar som meddelas utgöra en säkerhetsrisk ska omedelbart avinstalleras på uppmaning av telefoniansvarig. 
   
   
9. Enbart appar som används i ditt tjänsteutövande supporteras.
   
   
10. Det är tillåtet att spara privat data, t ex foton, på enheten. Vid förbrukande av enhetens lagringsutrymme ska dessa filer raderas. Utökning av utrymme i iCloud eller motsvarande molntjänst för lagring av privat data bekostas av dig privat.
    
    Säkerhet
    
    
11. Enheten ska ha ett sexsiffrigt enhetslås. Du uppmuntras att använda biometrisk inloggning om möjlighet finns. 
    
    
12. Enheten ska ha nödvändigt skydd mot fysisk påverkan. Skal och displayskydd tillhandahålls av organisationen. Displayskydd får inte tas bort och ska om åverkan skett meddelas telefoniansvarig. Du tillåts själv att skaffa skal men det ska då uppfylla krav på fall om minst 1 meter. 
    
    
13. Du får inte låna ut, hyra ut, sälja, pantsätta eller på annat sätt överlåta enheten. Detta gäller även till närstående eller kollegor.
    
    
14. Du ska ha uppsikt över enheten så att inte någon obehörig kan stjäla eller använda sig av den. Om du inte kan ha uppsikt över enheten ska denna förvaras på ett säkert sätt.
    
    
15. Du är skyldig att omgående anmäla stöld, förlust, skador eller fel på den enheten till telefoniansvarig. Stöld eller annan förlust ska polisanmälas. 
    
    
16. Du behöver vara medveten om att inventering av installerade appar och systemkonfigurationer kan komma att ske manuellt eller automatiskt genom centraliserade program. (Observera; inte i ditt enskilda data)
    
    GDPR
    
    
17. Din enhet innehåller personuppgifter. Dessa kan till exempel förekomma i 
    e-postkonversationer, filer men alltid i din kontaktbok. Det gör att du behöver vara medveten om att din enhet är föremål för manuell eller automatisk inventering efter dessa uppgifter vid behov. 
    
    
18. Vid förlust av din enhet ska en intern personuppgiftsincident upprättas. 
    
    Återlämnande av utrustning
    
    
19. Vid avslutad anställning, tjänstledighet eller långvarig sjukskrivning ska enheten återlämnas till telefoniansvarig om annat inte uttryckligen godkänts av närmaste chef. 
    
    
20. Vid återlämnande ska de inloggningsuppgifter och koder som används för inloggning omgående lämnas in. Inloggningsuppgifterna ska vara kopplad till din
     e-postadress i organisationen. 
    
    
21. Vid återlämnande ska all tillkommande utrustning per omgående lämnas in. Tillkommande utrustning är till exempel laddare, hörlurar.  
    
    
22. Vid återlämnande ska enheten vara i ursprungligt skick med undantag för normalt slitage. 
    
    Ersättningsskyldighet
    
    
23. Du kan bli ersättningsskyldig för reparation eller återanskaffning, enligt skadeståndsrättsliga regler, om den du har orsakat skadan/förlusten genom uppsåt eller grov vårdslöshet. Därför kommer varje incident att utredas. Ett krav på ekonomisk ersättning föregås alltid av en dialog mellan arbetsgivaren och dig. 

Relaterade länkar

Incidentrapportering - Internt

GDPR och dataskydd på Svenska Brukshundklubben

Anställd på Svenska Brukshundklubben